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Friday, July 7, 2017

Guida al GDPR per chi non ne vuol sapere: e se provate a leggerlo il GDPR vi cala la palpebra?

Domanda: Che vuol dire GDPR?


Se otteniamo questo tipo di risposte:
  • Grandiosa Donazione Per Riluttanti?
  • Geniale Dono Per Repubblicani?
  • Generosa Dotazione Per Remittenti?
Allora abbiamo un piccolo problemino.

GDPR significa


Allora proviamo a capirci:
almeno cosa significhi l’acronimo (che non richiede acredine nella lettura) dovrebbe essere assodato.
Insomma, ma lo avete sfogliato?
Se davvero volete implementarlo sto benedetto GDPR dovreste almeno provare a leggerlo, ma, vi assicuro, è una lettura non proprio amena.
Mettiamola così, se riuscite a non addormentarvi dopo la prima pagina siete già a buon punto, ma dopo averlo letto senza abbandonarvi tra le braccia di Morfeo (no non è il nome di un immigrato), viene il compito difficile: capirlo.
E sì perché oltre ad essere una lettura non proprio divertente occorre anche capire che cavolo significhi tutta quella roba scritta in un legalese europeo.
Vediamo se ancora una volta, nel mio piccolo, riesco a darti una mano.

Iniziamo dal titolo:

General Data Protection Regulation.

General

Indica che si tratta di qualcosa di comprensivo, non nel senso che vi capisce, ma nel senso che comprende un sacco di cose.

Data

Ben lungi dall’essere Data il “robot umanoide” che in Start Trek Next Generation fungeva da ufficiale scientifico al servizio del comandante Picard, qui per data si intende, semplicemente, “i dati”.

Protection

Qui il termine fa riferimento alla protezione in senso lato delle risorse citate al termine precedente.
Il che significa che, utilizzando quanto appreso fino ad ora, stiamo parlando di un qualcosa che parla in maniera comprensiva della protezione dei dati.

Regulation

L’ultimo termine è Regulation. Questo termine merita un attimo più di attenzione, dal momento che è un termine specifico.

Directive Vs. Regulation

Ovviamente da buoni cittadini europei avete ben chiara la differenza tra Directive e Regulation. Fa parte della base minima di conoscenza civica che ognuno di noi dovrebbe avere (sono buono, non vi chiedo la differenza tra legge quadro e decreto legislativo).
Siccome io sono malfidente per definizione, mi permetto di supporre che non tutti abbiano chiaro la differenza tra “Directive” e “Regulation” e quindi provo a spiegarla.
Chiedo già scusa a giudici ed avvocati, legulei assortiti e giuristi vari per il linguaggio non proprio tecnico, ma lo scopo che mi propongo è quello di far capire le cose, non scrivere in “gergo” diventa quindi un obbligo.

Regulation

Quando ci troviamo di fronte a questa roba ci troviamo di fronte a una “legge” Europea che diventa parte integrante delle leggi di tutti gli stati membri.
In presenza di una “Regulation” gli stati membri non sono chiamati a legiferare. Il testo così come è (eventualmente tradotto nella lingua del paese) diventa parte integrante del suo corpo giuridico. Questo significa che vincoli, multe, azioni e altre cose alla legge collegate indicate nel testo sono immediatamente attuate nel momento in cui la “Regulation” diventa “attiva”
Come a dire dal 25 Maggio 2018 ti potresti aspettare un controllo e se non in regola ti potresti vedere comminata una multa pari al 4% del tuo giro d’affari… io ci starei attento…

Directive

Se la Regulation è un atto legislativo che entra immediatamente nel corpo giuridico del paese “cosi come è”, una direttiva (come quella che era in vigore prima del GDPR, la “Directive 95/46/EC” del 1995) è invece uno strumento tramite cui la UE definisce (Nota l'articolo originale riposta "setta" che non è una parola italiana, la bestialità mi è stata indicata dal buon Francesco Defilippo che non me ne perdona una...grazie :)) gli obiettivi che ogni stato deve implementare attraverso l'introduzione di leggi locali che devono regolare la materia in oggetto della “Directive”
La principale differenza tra le due è che in caso di “Regulation” tutti i paesi membri dell’UE si trovano di fronte ad una legislazione omogenea in termini di obiettivi, adempimenti e struttura, mentre nel caso della “Directive” è dato al singolo stato la potestà legislativa per legiferare in merito agli obiettivi definiti. Va da sé che, anche se alla fine l’obiettivo deve essere raggiunto in maniera il più possibile omogenea tra i vari membri, la reale modalità di raggiungimento può variare sensibilmente da stato a stato in caso di “Directive”.
Il fatto che una “Regulation” entri in vigore cosi come è stata emanata dagli organismi UE non significa, in realtà, che lo stato che la applica non deve legiferare in alcun modo…alcune attività accessorie possono essere richieste per adeguare il corpus legislativo alla “Regulation” in maniera che questa sia applicabile. Attenzione che questo potrebbe erroneamente portare a pensare che la “Regulation” non sia quindi in vigore, sbagliato… funziona anche se ne mancano i pezzi accessori, non si scappa questa parte il prossimo anno volenti o nolenti.
Fatto questo doveroso cappellino introduttivo siamo ora in grado di leggere il titolo.
GDPR significa:

Legge  EU comprensiva e vincolante sulla protezione dei dati
Bene abbiamo passato il primo scoglio nella lettura del documento. Adesso manca tutto il resto, ma si sa chi ben comincia è a metà dell’opera.

GDPR un po di chiarimenti prima di leggere

Visto che siamo riusciti a leggere il titolo (bravi bravi) è meglio fissarci in testa un paio di cose prima di proseguire la lettura, giusto per essere in grado di interpretare quel misterioso testo.
se non lo sai sallo
la prima cosa che dobbiamo metterci in testa è che il testo non è scritto per novizi o principianti, sta a noi andare a recuperare e capire le referenze nel testo. una cosa importante è ricordarsi che il GDPR è l’evoluzione della direttiva sulla privacy del 95, e quindi dobbiamo aspettarci almeno una somiglianza nella nomenclatura ed alcune assunzioni del tipo…questo è evidente era già presente nella legislazione precedente.
non aspettarti il dettaglio tecnico
Non troverete nel testo un dettaglio o un manuale di istruzioni modello Ikea. purtroppo la norma va interpretata, molti dei riferimenti fatti in merito alle implementazioni IT ad esempio parlano di misure “adeguate” senza il dettaglio che vorresti vedere. Temo che questo significhi che tu hai una certa responsabilità implementativa che richiede anche di fare scelte consapevoli ed informate. Intendiamoci la cosa è voluta per rendere la norma attuabile ad un mondo tecnologico in continua evoluzione. Ma non pensare per un momento che questa indeterminatezza ti autorizzi ad usare sistemi operativi obsoleti tipo Windows Millenium o robe del genere, fallo e poi prova a dimostrare che hai messo in piedi misure “ragionevoli” di protezione.
Anche se sei piccolo devi seguire le regole
Non importa quale che sia la tua dimensione, le regole vanno seguite da tutti. Ognuno avrà l’obbligo di implementare le misure adatte in maniera “ragionevole” e confacente alle proprie possibilità. tradotto questo significa che non puoi fare finta di niente e relegare, ad esempio, l’it ad un retropensiero… ad esempio: i backup li devi fare e devono funzionare e lo devi poter provare…preparati.
Vale ‘inversione dell’onere della prova: sei colpevole fino a che non provi la tua innocenza
Ebbene secondo il GDPR sei tu che devi dimostrare di essere allineato ai dettami di legge. Il non essere in grado di farlo è già di per sé una ammissione di colpa. Chi ti viene a controllare (il garante in Italia? vedremo) ti chiede di dimostrargli che hai fatto le cose bene, non è li che deve cercare il fatto che non lo hai fatto. Questo è esplicitamente detto nel testo e più volte rinforzato come quando si specifica chiaramente che il rischio residuo se troppo grande deve essere concordato con l’autorità di riferimento.
Il rischio di cui ti devi preoccupare è al di fuori della azienda, questo cambia i parametri della valutazione.
Quando nel testo si parla di rischio deve essere chiaro che il rischio è che si danneggi la libertà dell’individuo a cui i dati sono correlati. in altre parole non devi valutare solo quanto sia facile che ti buchino la rete o ti rubino i faldoni con i dati (il GDPR vale anche per la Carta, non solo i computer), ma anche che può accedere se quei dati vengono usati male nei confronti del soggetto a cui sono riferiti.
Le multe non sono una per tutto, sono multe su punti specifici. E rimane poi il danno arrecato a terzi
qui mi sembra che molti non abbiano chiaro il fatto che la struttura delle multe del GDPR non ti garantisce di prenderne solo una che copra tutte le inadempienze. Rischi di beccartene più di una se sei una multinazionale o se sei beccato con le mani nella marmellata in più aree… ed in ogni caso le multe fanno riferimento alla non attuazione della normativa, ma non coprono i danni procurati alle persone a cui i dati sono riferiti, e le eventuali cause civili eo penali associate.
I soggetti non sono solo i tuoi clienti
Il GDPR fa riferimento ai cittadini e residenti in UE. in questa categoria rientrano non solo i tuoi clienti,ma i tuoi contatti di marketing, i tuoi fornitori ed anche i tuoi dipendenti.

beh che dite abbiamo fatto abbastanza premesse? se si buona lettura:
ciaooooo
AI

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